Заработная плата: от 35 000 -95 000 руб.
Дополнительные выплаты по итогам работы
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Организация процесса устройства рабочего пространства
Контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространств
Разработка плана реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов
Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации
Уметь определять цели и задачи работникам отдела в рамках организации процесса устройства рабочего пространства, а также в рамках управления недвижимостью, используемой на основании права хозяйственного ведения
Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичность материально-технического обеспечения работников
Организация и контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, уходу за зелеными насаждениями, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных филиала
Организация проведение инвентаризации ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; проведение оценки состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ; разработка планов проведения текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений, и др.)
Составлении смет хозяйственных расходов; разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры управления объектами недвижимости и их обслуживания; обеспечение подразделения филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями
Организация и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания (работы по содержанию и уборке служебных, производственных, санитарно-бытовых помещений, прилегающей территории);организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
Организация приемов, регистрация и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки
Организация снабжения уборщиков производственных и служебных помещений и рабочих по комплексному ремонту и обслуживанию зданий моющими и обеззараживающими средствами, хозяйственными материалами, оборудованием и инвентарем
Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, руководить работой уборщиков производственных и служебных помещений и рабочих по комплексному ремонту и обслуживанию зданий.
Требования:
Стаж работы в области административного хозяйства не менее 3 лет
Высшее образование (бакалавриат)/ высшее (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации по профилю деятельности)
Применяется профессиональный стандарт 07.005
Знать требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории; порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров; перечень и характер находящихся в хозяйственном ведении и арендуемых помещений, их площади, площади прилегающей территории по адресу предприятия; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; знать основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к размещению работников и организации рабочего пространства; знать основы эргономики; основы и принципы классификации зданий и сооружений; принципы выбора поставщиков мебели и офисного оборудования; знать структуру предприятия и его подразделений, организационно-правовой статус предприятия, стратегию и перспективы его развития; знать рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда; ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг; порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг; знать основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг; правила проведения инвентаризации; правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов; стандарты клининговых услуг; технологию и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
Обладать опытом по предупреждению и разрешению конфликтных ситуаций, возникающих в процессе обучения; навыками работы с прикладными компьютерными программами (Microsoft Office: «Word», «Excel», «PowerPoint», ЕАСУ ФХД на базе 1С: ERP), правовыми системами («КонсультантПлюс», «Гарант»), и другими программами
Условия:
Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий
Дополнительные выплаты по итогам работы
Оплата листков нетрудоспособности
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»)
Дополнительное образование за счет предприятия
Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия
Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря
Профсоюзная организация
Центр подбора персонала Транспортного комплекса
Телефон:
8 (495) 622-22-22 (для Москвы)
8 (800) 220-22-02 (бесплатный номер для регионов РФ)
